Hausverwaltung

Verwaltung von Mietwohnungen und Eigentumswohnungen in Gröditz

Sie besitzen eine Eigentumswohnung oder ein Haus mit Miet- und/oder Eigentumswohnungen und wollen diese verwalten lassen?

Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir verwalten Immobilien nach dem Wohnungseigentumsgesetz! Eine professionelle Hausverwaltung schafft Entlastung und sorgt dafür, dass Ihre Immobilie langfristig ihren Wert behält. Wir übernehmen die laufenden Verwaltungsaufgaben mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem Blick für wirtschaftliche Lösungen.

Dabei stehen eine transparente Betreuung, eine persönliche Erreichbarkeit und die Interessen von Eigentümern und Mietern gleichermaßen im Fokus. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Objekt in guten Händen ist.

Miet-Verwaltung

Allgemeine Leistungen

  • Steuerrelevante Einnahme- und Ausgabenrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
  • Erstellen von Jahresabrechnungen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Mietnebenkostenabrechnungen incl. Heizkosten
  • Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Mietzahlungskontrolle: Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.)
  • Mahnungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeiten von Lastschriften
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Verbuchen sämtlicher Geldflüsse

Kaufmännische Leistungen

  • Steuerrelevante Einnahme- und Ausgabenrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
  • Erstellen von Jahresabrechnungen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Mietnebenkostenabrechnungen incl. Heizkosten
  • Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Mietzahlungskontrolle: Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.)
  • Mahnungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeiten von Lastschriften
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Verbuchen sämtlicher Geldflüsse

Rechtliche Leistungen

  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Eigentümer
  • Mitwirkung bei rechtlichen Auseinandersetzungen und Mietzinsklagen
  • Berücksichtigung der aktuellen mietrechtlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung
  • Beratung der Eigentümer bei mietrechtlichen Problemen
  • Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
  • Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen

Technische Leistungen

  • Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten
  • Prüfen und Entscheiden von technischen Maßnahmen
  • Schadensermittlung und -beseitigung am Gebäude
  • Sicherstellung der Gebäudesubstanz durch frühzeitige Mängelerkennung und -beseitigung
  • Bewertung und Klärung von Reparaturmaßnahmen
  • Sicherstellung und Prüfung von z.B. Fahrstuhl-, Heizungs- und Tankwartungen
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen bei z.B. Schornsteinverrohrungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Beschaffung von Ersatzschlüsseln
  • Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen (z.B.: Wasserleitungsschäden, Sturmschäden, Brandschäden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit Versicherungen
  • Vergeben /Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
  • Beauftragen von Sachverständigen

Allgemeine Sonderleistungen

  • Mietvertragsgestaltung für den Eigentümer

Spezielle Sonderleistungen

  • Ausschreibungen aller Art z.B.: Erneuerung von Fenstern, Türen, Heizungen usw.
  • Ingenieur- und Architektenleistungen
  • Erstellung von Gutachten
  • Hausmeisterdienste

WEG-Verwaltung

Allgemeine Leistungen

  • Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen mind. einmal im Jahr
  • Aussendung einer ausführlichen Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen,
  • Erstellen eines endgültigen und verbindlichen Protokolls und Versendung innerhalb von einer Woche an die Eigentümer,
  • Erstellen einer übersichtlichen Abrechnung mit Wirtschaftsplan und separater Ausweisung der umlagefähigen Kosten für Mietabrechnungen,
  • Prüfung der Abrechnungsunterlagen durch den Beirat im Verwaltungsbüro,
  • Nachhalten einer ausreichenden Instandhaltungsrücklage,
  • Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft,
  • Beratungen und Rücksprachen mit dem Beirat,
  • Beratungen der Eigentümer bei WEG - Fragen,
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten usw.
  • Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Eigentümern, Nachbarn, Handwerkern, Lieferanten usw.,
  • Bearbeiten von Beschwerden, Durchsetzung der Hausordnung,
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Liefer-, Dienstleistungsverträge, usw.),
  • Terminabstimmung, Raumbestellung, usw.

Kaufmännische Leistungen

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge,
  • Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen lt. beschlossenem Wirtschaftsplan,
  • Verwalten und Optimieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Mahnwesen,
  • Bildung und Verwaltung der beschlossenen Instandhaltungsrücklage,
  • Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen,
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen,
  • Abrechnen mit den Versorgern und Handwerkern,
  • Umsetzen von beschlossenen Sonderumlagen,
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch),
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen

Rechtliche Leistungen

  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen von der Gemeinschaft,
  • Klagen bei Wohngeldrückständen,
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
  • Rechtliche Vertreterin der WEG,
  • Prüfen von Verträgen und Vereinbarungen,
  • Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen,
  • Berücksichtigung der neusten WEG - Rechtsprechung,
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)

Technische Leistungen

  • Sicherstellung der Gebäudesubstanz durch frühzeitige Mängelerkennung und -beseitigung,
  • Schadensermittlung und -beseitigung am Gebäude,
  • Prüfen und Entscheiden von technischen Maßnahmen,
  • Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten,
  • Überwachung von Handwerkerleistungen(Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen),
  • Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen (z.B.: Wasserleitungsschäden, Sturmschäden, Brandschäden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit den Versicherungen,
  • Sicherstellung der Durchführung von gesetzlichen technischen Auflagen (z.B.: TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.),
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Neubeschaffungen,
  • Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
  • Beauftragen von Sachverständigen

Allgemeine Sonderleistungen

  • Verwalterzustimmungen bei Verkäufen,
  • Kopien über den allg. Verwaltungsbereich hinaus,
  • Außerordentliche Eigentümerversammlungen,
  • Maßnahmen der Rechtsverfolgung

Spezielle Sonderleistungen

  • Ausschreibungen aller Art wie Erneuerung von Fenstern, Türen, Heizungen usw.
  • Ingenieur- und Architektenleistungen
  • Erstellung von Gutachten
  • Hausmeisterdienste
  • Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
  • Unterstützung bei Mietvertragserstellung
  • Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
  • Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten